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En el menú Administrador de contratos, seleccione «Mis contratos» para abrir la interfaz del Archivo central.
La interfaz del gestor de contratos clasifica automáticamente los documentos en cuatro secciones dinámicas, lo que facilita el seguimiento del estado de cada caso. Cada sección está codificada por colores para facilitar la distinción visual.
Borradores: Aquí encontrarás los contratos incompletos que has empezado pero que aún no has terminado de rellenar. Si no hay borradores, esta sección desaparece para mantener tu espacio de trabajo limpio.
Pendiente de aceptación: Esta sección contiene documentos que ha recibido de otras personas pero que aún no ha aceptado. Solo aparece si hay elementos en ella.
Contratos pendientes de firma: En esta sección se enumeran todos los documentos que están pendientes de firma, lo que le permite ver al instante cuáles requieren aún alguna acción por su parte o por parte de sus socios.
Contratos firmados: En esta sección se almacenan los acuerdos finalizados y firmados por todas las partes.
La función de seguimiento de correos electrónicos muestra en tiempo real cuáles de las notificaciones de contratos enviadas han sido devueltas, entregadas o abiertas por los destinatarios. Esto le permite detectar al instante los problemas de entrega o confirmar cuándo su socio ha visto el contrato, lo que le ayuda a gestionar la comunicación de forma más eficaz.
Los documentos con un icono de comentario indican que hay notas de retroalimentación. Al hacer clic en el icono, se abren inmediatamente los comentarios relacionados con ese contrato.
Puede asignar sus propios estados personalizados internos a los contratos y filtrarlos en los resultados de búsqueda. Esto le permite realizar un seguimiento y gestionar los flujos de trabajo internos con precisión.
En la vista de lista, al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un contrato se abre un menú contextual desde el que se puede acceder rápidamente a las acciones principales (ver, copiar, editar o eliminar), lo que permite realizar tareas comunes sin necesidad de abrir el documento.
La barra de búsqueda rápida de texto libre le permite escribir cualquier palabra clave o frase, y el sistema muestra instantáneamente los resultados coincidentes de títulos, contenido o datos de socios. Al abrir la búsqueda detallada, se amplían las opciones de filtrado y visualización: puede refinar los resultados por plantilla, estado, rango de fechas, etiqueta interna o cuenta vinculada.
El menú flotante de acción rápida situado en la esquina inferior derecha le permite iniciar un nuevo contrato con un solo clic. Esto le da acceso instantáneo a las plantillas y le permite comenzar a crear documentos sin tener que navegar por los menús desplegables.
