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En el menú Administrador de contratos, seleccione «Administrar plantillas» para abrir la página de la lista del Administrador de plantillas.
Asigne un nombre a su plantilla, seleccione en el menú desplegable el número de firmantes que finalizarán el contrato y establezca el idioma del documento.
Indique el nombre de las partes remitente y destinataria. Por ejemplo, en un contrato de trabajo, «Empleador» y «Empleado», de modo que estas etiquetas se refieran claramente a los firmantes del documento.
Introducción al contrato Escriba un breve resumen de 2 o 3 frases en el que se describa el propósito y los puntos principales del contrato. Esto es opcional: si se deja en blanco, no aparecerá en el documento. Contenido del contrato Aquí es donde se coloca el texto completo del acuerdo, que puede tener desde unos pocos párrafos hasta varias páginas, dependiendo del contrato. Escriba con libertad para asegurarse de que se incluyen todos los términos y condiciones.
Después de realizar modificaciones, recuerde guardar el documento con regularidad para evitar perder los cambios.
Los campos variables aparecen por defecto encima del texto del contrato y hacen que cada contrato generado sea único (por ejemplo, «Cargo» o «Salario base» en un contrato de trabajo). Estos campos deben ser rellenados por el creador o por una de las partes antes de la firma, asegurándose de que no quede en blanco ninguna información importante.
Asigne a cada campo un nombre claro y descriptivo (por ejemplo, «Fecha de inicio del empleo», «Lugar de trabajo»). Seleccione el tipo de datos adecuado (texto de una sola línea, menú desplegable, archivo adjunto de imagen, etc.) para que el sistema valide correctamente los datos introducidos. Los campos marcados como «Editable por el destinatario» solo pueden ser rellenados por la parte receptora, lo que elimina la necesidad de recopilar datos adicionales, agilizando el proceso y garantizando la precisión.
Puede insertar libremente códigos de campo variables en su texto; el sistema los sustituirá automáticamente por los valores introducidos durante la generación del contrato. Utilice el menú desplegable amarillo para seleccionar el campo deseado e insertarlo en la posición del cursor con un solo clic. Esto ahorra tiempo y evita errores de introducción manual.
El sistema gestiona automáticamente los datos básicos del remitente y del destinatario, como el nombre de la empresa y el número de identificación fiscal, por lo que no es necesario crearlos por separado. Basta con seleccionar el campo variable adecuado y el sistema se encargará de rellenarlo automáticamente con la información correcta.
Al expandir la sección Configuración avanzada, puede elegir entre las siguientes opciones: Ocultar la sección de introducción automática Oculta la introducción formal («Hecho entre las partes...»). Cuando se utiliza, se recomienda escribir manualmente su propia introducción.
Ocultar sección de datos variables Oculta la sección de campos variables predefinidos para que solo aparezcan los códigos insertados; en este caso, todas las variables deben colocarse manualmente en el contenido.
Ocultar sección de archivos adjuntos Oculta el bloque «Archivos adjuntos» cuando se utilizan archivos adjuntos de imagen; en ese caso, las imágenes deben insertarse directamente en el texto del contrato.
Se puede firmar mediante un enlace público sin necesidad de iniciar sesión Genera un enlace público para la plantilla, lo que permite rellenar y firmar el documento sin necesidad de iniciar sesión.
Protección con contraseña Añade una contraseña aleatoria al PDF generado, lo que aumenta la seguridad y evita el acceso no autorizado.
¿Quién puede firmar? Restringe la firma a personas físicas o jurídicas, evitando envíos incorrectos.
